Когато подготвяме парти, рожден ден или дори сватба, можете да накарате гостите си да получат информация за събитието, като им изпратите официални или неофициални покани . Най-важната разлика между двете форми е, че формалният трябва да следва установения протокол. По-долу обясняваме най-важните характеристики на всеки вид покана и след това най-важните разлики между официална покана и неформална или неформална покана.

Може да се интересувате и от: Как да напишете неофициална покана

Официална покана

Официалните покани трябва да съдържат и следват следната информация:

• Логото или инициалите на организатора на партията.
• Пълното име на организатора или организатора на събитието.
• Предоставя информация за събитието. Например, "закуска", "церемония по награждаване" или "прием".
• Обяснете причината за партито или събитието, "да празнувате ..." "в чест ..."
• Напишете адреса, часа и мястото на събитието.
• Напишете "облеклото" или стила на облеклото, които гостите трябва да носят. Има няколко вида облекло, но най-правилното за парти форма е: коктейлна рокля, етикет за облекло.
• Тя включва инициалите RSVP, това съкращение идва от френската фраза "Répondez, s'il vous plaît", която на испански означава "Отговори, моля". Това е необходимо на партита, където трябва да знаете точно кой ще дойде да организира храната и други неща. Можете да включите карта за отговор с телефонен номер. Включва крайния срок за отговор

Неформална покана

Неформална или неформална покана може да бъде направена по много начини и не изисква всички стъпки на официалната покана. Важното, което трябва да имат неформалните покани, е:

• Подателят или организаторът на събитието.
• Причината, поради която събитието се празнува. Можете да използвате пряк и личен тон.
• Потвърждение за присъствието на събитието. Поставете имейла или телефона си. Друг много оригинален начин да потвърдите присъствието си и да ви помогне да управлявате гостите на събитието е да използвате Doodle.
• Нов начин да изпратите неформална покана е да направите Facebook събитие.

Разлики между формална и неформална покана

Официалната покана е по отношение на много по-класически дизайн, букви във времена ново римско, с главни букви и адресиране на гостите с помощта на "ти или ти". Освен това официалната покана трябва да бъде изпратена по традиционна поща и да изчака потвърждението по пощата или по телефона, но неофициалната покана може да бъде изпратена по електронна поща или по интернет.