Ако не искате да инвестирате в професионален редактор, ще трябва да редактирате собственото си писане. Хората често се притесняват, че имат твърде много пристрастия, за да редактират собствената си работа, но това не е така. За да видите вашето писане с критично око, вместо да четете като писател, прочетете вашето писане като четец, а след това променяйте в зависимост от съдържанието и стила.

Може да се интересувате и от: Как да анализираме и критикуваме есе Стъпки, които да следвате:

Преди да промените или дори да прочетете работата си, трябва да я оставите настрана за известно време, за да можете да я гледате с нови очи, когато се върнете към нея. За романисти това може да означава тяхното анулиране за три месеца. За някой, който пише писмо или бизнес писмо, това може да означава време. Вземете цялото време, от което се нуждаете, за да станете по-малко запознати със съдържанието, така че да можете да го прочетете така, сякаш го виждате за първи път.

2

Отпечатайте написаното. Наличието на хартиено копие ще ви помогне да четете като четец, а не като писател, а грешките често могат да бъдат по-лесно идентифицирани в печата, отколкото на екрана. На хартиен носител е лесно да се правят промени и да се пишат бележки в полетата.

3

Определете аудиторията си, преди да започнете да четете или редактирате. Напиши това. Тя може да бъде дума или цяла фраза в горната част на първата страница. След това се запитайте, колко познания за предходната подготовка очаквате да имат вашите читатели по темата. Вероятно ли са за първи път изправени пред проблема? Ако пишете в бизнес контекст, вашата аудитория може да бъде вашият шеф или супервайзор, но имайте предвид други читатели, на които този човек може да ви изпрати копие. Направете друга бележка в горната част на страницата относно размера на предварителните знания, които вашата аудитория притежава, и имайте това предвид, когато четете и редактирате.

4

Напишете въпросите, които читателят пита на лист хартия. Някои добри въпроси за писане на парчета са: "Защо чета това?", "Искам ли да продължа да чета?", И "Дали това парче ще има добър край?". Ако това е бизнес писане, един добър въпрос е: "Какво искам да направя?" Когато четете и редактирате, ще искате да се уверите, че на тези въпроси ще получите отговор. За всеки тип писане е важно да попитате: "Какво се случва?" или "Какво е това?" Ако можете да отговорите на този въпрос не като писател, а като четете работата си с нови очи, знаете, че писането има смисъл и вашите читатели ще следват това, което казвате. Ако не сте доволни от отговорите си в края на четенето на работата, ще трябва съответно да промените написаното. Уверете се, че на въпросите на читателите е даден логичен ред. Дайте на читателя основната информация, от която се нуждаете за незабавно разбиране. Ако един читател изведнъж прочете за един непознат човек или идея в текста, той вероятно ще погледне назад през парчето, за да види дали е пропуснал нещо. Не можете да продължите да четете, ако осъзнаете, че не можете да го намерите.

5

Проверете правописа и граматиката си. Контролите на правописа в текстообработващите процесори не улавят думи, които са написани правилно, а се използват неправилно. Например, може да сте написали "ще загубите всичко", когато искате да кажете "ще загубите всичко". Трябва да погледнете всяка дума и да използвате речник или граматика и стил ресурс, ако е необходимо, докато го редактирате.

6

Направете писането си по-сбито, премахвайки ненужните думи, изречения и параграфи. Ако има по-кратък, по-сбит начин да се каже нещо, кажете го така, освен ако не е част от диалога на измислен герой. Премахване на неспецифични думи, като „изглежда“ и „почти“. Излишните думи и запълване на фрази само намаляват стойността на вашите важни думи и отвличат читателя от основните ви идеи.

7

Прочетете написаното на глас. Това помага да се гарантира, че тя се движи добре, както по отношение на съдържанието, което е в логичен ред, като например използването и стила на граматиката му в писането и стила, който звучи естествено. Той също така помага да се уловят изпълнението на изречения и дублиране на думи, които са по-трудни за четене.

съвети

• Прочетете текста дословно. Това предполага самодисциплина, но е от съществено значение в процеса на критично редактиране. Не можем да се доверим на проверката на правописа на компютъра.